Stabstelle Administration 70% (KJF, Liestal)

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Die Stiftung Jugendsozialwerk Blaues Kreuz BL ist im Auftrag von öffentlichen und privaten Institutionen im Bereich der Jugend- und Sozialarbeit tätig. Wir engagieren uns in der Jugend- und Familienarbeit, in der Sucht- und Präventionsarbeit und in der sozialen und beruflichen Integration. Das Jugendsozialwerk besteht aus drei Fachabteilungen: Arbeitsintegration, Wohnintegration und Kind.Jugend.Familie KJF.

Kind.Jugend.Familie KJF steht in der Nordwestschweiz im Auftrag von rund 80 Gemeinden im Einsatz. Für Kinder, Jugendliche und Familien bieten wir vielseitige Freizeitangebote, Schulsozialarbeit, schulergänzende Tagesstrukturen, bedürfnisorientierte Beratungslösungen und Informationsvermittlung zu verschiedenen Themen.

Die KJF-Administration ist für verschiedene administrative und betriebswirtschaftliche Aufträge in Zusammenarbeit mit der Ressortleitung und den Stabstellen der Geschäftsstelle (Finanzen, Human Ressources, ICT) der Stiftung verantwortlich. Die KJF-Administration ist Drehscheibe von Prozessen, die unsere Mitarbeitenden in den Gemeinden unterstützen und den Betrieb unserer rund 90 Mitarbeitenden an 33 Standorten gewährleisten. Ausserdem fungiert sie als Anlaufstelle für unsere Netzwerkpartner:innen in Gemeinden, Kantone und anderen Fachstellen, sowie für unsere Nutzergruppen (Kinder, Jugendliche und Familien).

Für die Administration suchen wir ab 1. März 2026 oder nach Vereinbarung eine

Stabstelle Administration 70% (KJF, Liestal)

Dein Profil:

Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung EFZ oder Wirtschaftsmittelschule
Ausgeprägte Selbst-, Fach- und Sozialkompetenz
Erfahrung in der Bearbeitung und Weiterentwicklung von administrativen Prozessen, wie z.B. Kommunikation (Social Media & Marketing)
Bereitschaft sich auf neue Aufgaben und Prozesse in einer dynamischen, sich laufend weiterentwickelnden Organisation einzulasse
Erfahrung in Projektmanagement mit Leistungs- und Wirkungszielen
Zuverlässigkeit und eigenverantwortliches, innovatives Handeln zählen zu deinen Stärken
Berufserfahrung in der Sozialbranche ist ein Plus, jedoch kein Muss

Deine Aufgaben:

Leitung und Ausführung administrativer Arbeiten (Onboarding und Austritt Mitarbeitende, ICT-Aufgaben, Rechnungen und Ausgabenbelege, Terminkoordination, Raumreservationen, Materialeinkauf, Versandaktionen, Protokolle etc.)
Koordination verschiedener Aufgaben in Kommunikation (z.B. jährlich erscheinendes KJF-Magazin), Social Media und Content-Management der Webseiten
Mitarbeit bei Projekten und Anlässen: KJF-Konferenz (interne Weiterbildung)
Auswertung der Statistik mit Leistungs- und Wirkungsmessung
Mitarbeit Ferienpässe: Unterstützung der Ferienpass-Leitung in Planung und Durchführung von Ferienpassangeboten (in den Sommerschulferien)

Unser Angebot:

Gute Sozialleistungen
Vielfältige, interessante Verantwortungsbereiche und Entfaltungsmöglichkeiten
Offener und wertschätzender Umgang
Jahresarbeitszeit
Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
Einbettung in eine dynamische Organisation
Arbeitsort befindet sich direkt beim Bahnhof Liestal im Kulturhaus Palazzo

Als Institution, die sich zu christlichen Werten bekennt, setzen wir eine entsprechende Grundhaltung voraus. Mit unserem Leitbild kannst du dich identifizieren.

Für weitere Auskünfte steht dir Thomas Furrer, Ressortleitung KJF, Telefon 079 204 71 50, gerne zur Verfügung. Detaillierte Informationen findest du auf unseren Webseiten www.jsw.swiss / www.kjf.swiss

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung auf unserem Bewerbungsportal via Jetzt bewerben-Button

«Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Direktbewerbungen berücksichtigen. Danke.»