Sachbearbeitung Administration mit Betreuungsaufgaben (40-60%)

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Mit dem Wendepunkt erleben Menschen einen Wendepunkt. Für diese Vision setzt sich die Stiftung Wendepunkt mit Hauptsitz in Muhen und mehreren Standorten sowie Tochterunternehmungen im Kanton Aargau seit 1993 ein. Die insgesamt 900 Arbeits-, Abklärungs-, Ausbildungs-, Wohn- und Tagesplätze werden von 200 Fachpersonen auf christlicher und sozialer Grundlage geführt, mit dem Ziel, Menschen in ihrer beruflichen und sozialen Integration zu unterstützen.

Für unser Front- und Backoffice am Standort Wettingen suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als

Sachbearbeitung Administration mit Betreuungsaufgaben (40-60%)

Einsatz an etwa drei bis vier Wochentagen (Mo-Do)

Was Sie mitbringen

Kaufmännische Grundausbildung und idealerweise einige Jahre Berufserfahrung (für Wiedereinsteiger/-innen geeignet)
Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Freude an Administrations- und Koordinationsarbeiten sowie am Kundenkontakt
Hohe Sozialkompetenz sowie Bereitschaft und Flair, mit psychisch beinträchtigen Menschen sowie Menschen unterschiedlichster Herkunft und Lebenssituationen zusammenzuarbeiten
Kommunikationsstärke, freundliches und sicheres Auftreten
Flexibilität, aktives Mitdenken sowie eine effiziente, exakte und eigenständige Arbeitsweise
Bibel als Lebensgrundlage und das Pflegen einer persönlichen Beziehung zu Jesus Christus

Was Sie bewegen

Eigenständige Betreuung des Empfangsbereichs mit direktem Kontakt zu Klienten, Kunden und zuweisenden Stellen
Anleitung und Einbezug von ein bis zwei Klient/-innen in alltägliche administrative Tätigkeiten
Allgemeine administrative Aufgaben: Korrespondenz, Bearbeiten von Anfragen, Telefonkontakte intern/extern, Postbearbeitung, Kassenführung, Wochenauszahlungen, Büromaterialverwaltung usw.
Administrative Unterstützung des Standortleiters
Mitarbeit in der Administration der Abteilungen: Pflege von Kundenkontakten und Korrespondenz, Abwicklung von Bestellungen, Mitwirkung im Einkaufsmanagement, Planung und Koordination von Kundenaufträgen sowie Erstellung von Offerten und Rechnungen
Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen

Was Sie erwartet

Vielseitige, eigenständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
Belebendes und wertschätzendes Unterwegssein mit den Arbeitskolleginnen und -kollegen
Mitarbeit in einer innovativen und dynamischen Non-Profit-Organisation
Hohe Sinnhaftigkeit in der täglichen gesellschaftsrelevanten Arbeit
Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Weitere Informationen zur Unternehmung finden Sie unter wende.ch.

Bei Fragen zur Stelle gibt Ihnen Sabo Vergili, Standortleiter Wettingen, gerne Auskunft. Sie erreichen ihn unter 056 437 90 32.

Inspiriert, mit uns die Zukunft zu gestalten und in Menschen und deren Wendepunkte zu investieren? Senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an stellen@wende.ch. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.