Kauffrau/-mann für Berufsbildung und Empfang

Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung

Das Backoffice-Empfangsteam setzt sich aus Lehrwerkstatt KV, Backoffice und Empfang zusammen und ist damit eine wichtige Drehscheibe für unserer Gesamtstiftung. Wir übernehmen administrative Prozesse für die Kernbereiche sowie die Zentralen Dienste und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

Im täglichen Kontakt mit Mitarbeitenden, Kunden, Mietenden, Besucherinnen der Kirche GvC Winterthur und weiteren Partnern sind wir die zentrale Anlaufstelle für diverse Anliegen.

Mit unserer vielseitigen und serviceorientierten Arbeitsweise tragen wir massgeblich zum Erfolg und zur Zufriedenheit aller Beteiligten bei.

Diese abwechslungsreiche Stelle bezieht sich einerseits auf die Basisbildung von KV-Lernenden mit erhöhtem Unterstützungsbedarf in der Berufsvorbereitung oder im 1. Lehrjahr. Andererseits aber auch auf die Präsenz am Empfang mit repräsentativen und kaufmännischen Aufgaben und der Zusammenarbeit mit Menschen an angepassten Arbeitsplätzen (je ca. 40%).

Deine Aufgaben

Prägen der Willkommenskultur im Backoffice-Empfangsbereich
Koordination und Bearbeitung von Auftrags-Ticketsystem
Mitarbeit bei Backoffice-Aufgaben wie Telefonzentrale, Administration, Kassen, Post, Laufkundschaft, Raumverwaltung etc.
Betreuung von KV-Lernenden in der Lehrwerkstatt
Stv. der Berufsbildnerin der Lehrwerkstatt
Agogische Anleitung und Begleitung von Mitarbeitenden an angepassten Arbeitsplätzen

Dein Profil

Grundausbildung und/oder Weiterbildung als Kauffrau/-mann EFZ
Berufserfahrung in der Ausbildung von Lernenden oder in der Begleitung und Unterstützung von jungen Erwachsenen
Du bringst eine hohe Sozialkompetenz und ein gewinnendes Auftreten mit
Hohe digitale Kompetenz, insbesondere in Office-Programmen
Du bist flexibel, offen für Veränderungen, strukturiert und kannst dich selbstständig organisieren
Du hast Geduld und eine gesunde Hartnäckigkeit, Lernenden mit erhöhtem Unterstützungsbedarf kaufmännische Basiskenntnisse beizubringen
Du bringst Einfühlungsvermögen, Geduld und Freude in der Zusammenarbeit mit Personen mit psychischen Beeinträchtigungen mit
Du identifizierst dich mit dem christlichen Glauben und mit unserem Leitbild
Suchtmittelfreiheit