Stiftung Wetterbaum

Stiftung Wetterbaum
Kommunikatives Büro-Talent (w/m, 60-100%)

8500 Frauenfeld
Veröffentlicht am 09.07.2024

«Ermutigen, trainieren, integrieren» - unter diesem Motto bieten wir wirtschaftsnahe Integrations-Arbeitsplätze für benachteiligte Menschen an. Die Fäden des weit gefächerten Angebots laufen im Büro in Frauenfeld zusammen. Aufgrund eines Stellenwechsels suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung ein

Kommunikatives Büro-Talent (w/m, 60-100%)

Ihre Aufgaben

Tätigkeiten

  • Laufender Kontakt mit internen u. externen Kunden (via Telefon, E-Mail, WhatsApp, …
  • Personaladministration (Zeit- und Lohnabrechnungen erstellen, Mutationen melden, Absenzgesuche und Arztzeugnisse bearbeiten, Zeitbuchungen kontrollieren, ...)
  • Anstellungsprozess für TeilnehmerInnen (Verträge erstellen, Systeme pflegen, ...)
  • Auftragsbearbeitung (Anfragen bearbeiten, Aufträge planen, Offerten erstellen, ...)
  • Debitoren- und Kreditoren-Prozess (Rechnungen erstellen und bezahlen, Mahnungen, …)
  • Finanzbuchhaltung (Bewegungen verbuchen, Kasse führen, Kontrollen durchführen, ...)
  • Weitere administrative Tätigkeiten (Posteingang und -ausgang, Adressverwaltung, ...)

Mitarbeiterführung und Zusammenarbeit

  • Betreuung von 1-2 Lernenden/PraktikantInnen in Zusammenarbeit mit dem Berufsbildner
  • Enge Zusammenarbeit und laufender Austausch mit internen und externen Stellen (intern im Besonderen mit den Bereichsleitenden, dem Job-Coach und dem Leiter Verwaltung)

Weitere Aufgaben

  • Bei Eignung und Neigung ggf. zusätzlich Stellvertretung des Job-Coaches

Ihr Profil

  • Büro-AllrounderIn mit vielseitigen Fähigkeiten, idealerweise einige Jahre Berufserfahrung
  • Hohe Sozialkompetenz, grosses Kommunikationstalent, ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Idealerweise Ausbildung im Bereich Büro/KV oder Personal/HR sowie BerufsbildnerIn
  • Gute IT-Anwenderkenntnisse (Microsoft Word und Excel) sowie idealerweise Proffix
  • Wunsch, mit Menschen in schwierigen Lebenssituationen zu arbeiten und sie zu unterstützen
  • Bekennende(r) ChristIn und Wunsch, christliche Werte im Alltag praktisch umzusetzen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache (Muttersprache oder Niveau C1

Was Sie erwarten dürfen

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kontakt zu Menschen
  • Zusammenarbeit in einem motivierten Team und gegenseitige Unterstützung
  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und überdurchschnittliche Sozialleistungen

Sind Sie angesprochen?

Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen!

Bei Fragen steht Ihnen Stefan Eggimann gerne zur Verfügung.

Kontakt

Stiftung Wetterbaum
Stefan Eggimann
Breitenstrasse 2c
8500 Frauenfeld

Kontaktperson Bewerbung:
Stefan Eggimann | 052 722 17 18

Auskunftsperson:
Stefan Eggimann | stefan.eggimann@wetterbaum.ch

Stelleninserat als PDF

Dieser Job auf einen Blick

Branche:
Kaufmännische Berufe 
Homepage:
www.wetterbaum.ch 

Mitglied von CISA - Christliche Institutionen der Sozialen Arbeit

Land:
Schweiz
Ort:
8500 Frauenfeld 
Job-Typ:
Festanstellung
Arbeitszeit:
Vollzeit 
Arbeitsbeginn:
nächstmöglicher Zeitpunkt
Bewerbungsfrist:
09.07.2024 - 07.10.2024 
Kontaktperson
Bewerbung:
Stefan Eggimann 
 
Telefon:
052 722 17 18 
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