Heilsarmee Schweiz

Heilsarmee Schweiz
Executive Assistant CFO 60-80%

3008 Bern
Veröffentlicht am 13.05.2024

Eintritt per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung

Die Heilsarmee Schweiz als Kirche und soziale Non-Profit-Organisation bietet Menschen in herausfordernden Lebenslagen unkomplizierte Unterstützung an. Sie beschäftigt rund 2000 Mitarbeitende an 130 Standorten. Die Abteilung Betriebswirtschaft und Finanzen am Hauptsitz in Bern agiert als zentrales Dienstleistungszentrum für sämtliche Heilsarmeebetriebe der Schweiz. Du bist Teil eines zweiköpfigen Support-Teams der Abteilung Betriebswirtschaft und Finanzen. 

Deine Aufgaben

  • Bist du bereit, die Welt der Administration zu erobern und dabei ein Lächeln auf den Lippen zu behalten? Dann schnapp dir deinen Superheldenmantel, denn wir brauchen dich! Als "rechte Hand" unserer Abteilungsleiterin (CFO) wirst du zum Allround-Talent in Sachen Organisation und Unterstützung. Du jonglierst mühelos mit Protokollen, Terminen und den Wünschen verschiedenster Gremien und behältst alles souverän im Überblick – ein wahrer Champion der Büroakrobatik! Du bist nicht nur der Held am Schreibtisch, sondern auch der Retter in der Not, wenn es um die Bewirtschaftung der Schnittstelle zwischen Stiftungsaufsicht, Handelsregister und unserer lieben Heilsarmee geht. Dabei behältst du nicht nur die Zahlen im Blick, sondern zauberst auch noch freundliche Korrespondenz und Übersetzungen aus dem Ärmel! Mit einem kühlen Kopf und einem Schuss Humor organisierst du nicht nur Abteilungsanlässe und Geschäftsreisen, sondern pflegst auch noch unser Intranet und hältst die Kommunikation für die ganze Truppe auf Trab. Administrative Unterstützung und Entlastung der Abteilungsleiterin (CFO) in klassischen Assistenzaufgaben

Das bringst du mit

  • Ein kaufmännischer Berufsabschluss, eventuell erweitert mit einer Weiterbildung zur DirektionsassistentIn oder ähnlichem
  • Deutsch ist deine Muttersprache und wenn du auch noch Französisch und Englisch sprichst und schreibst, umso besser
  • Mit einigen Jahren Erfahrung in ähnlichen Abenteuern bist du bestens gewappnet für diese Herausforderung
  • Effizienter Umgang mit den gängigen IT-Tools & MS 365 -Anwendungen ist für dich ein Kinderspiel
  • Du identifizierst dich mit dem Leitbild und den Werten der Heilsarmee

Das bieten wir dir

  • Eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld der grössten sozialen NGO der Schweiz
  • Professionelle und modernste Infrastruktur mit Arbeitsplatz an zentraler Lage beim Bahnhof Bern
  • Attraktive Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • 40-Stunden-Woche / 5 Wochen Ferien
  • Hauseigenes Bistro für Pausen und Verpflegung

Wenn du ein Organisationstalent bist, das mit einem Augenzwinkern und einem freundlichen Lächeln durch den Bürodschungel navigiert, dann bist du bei uns genau richtig! 

Also nimm dir deine Tastatur und schick uns deine Bewerbung – Wir freuen uns auf dich!

Kontakt

Heilsarmee Schweiz
Reto Smonig
Laupenstrasse 5
3008 Bern

Kontaktperson Bewerbung:
Reto Smonig | jobs@heilsarmee.ch

Auskunftsperson:
Evelyne Müller-Schnegg | jobs@heilsarmee.ch | +41 77 475 32 68

Stelleninserat als PDF

Dieser Job auf einen Blick

Branche:
Kaufmännische Berufe 
Homepage:
heilsarmee.ch/ueber-uns/#vision-mission 
Land:
Schweiz
Ort:
3008 Bern 
Job-Typ:
Festanstellung
Arbeitszeit:
60 - 80% 
Arbeitsbeginn:
nach Absprache
Bewerbungsfrist:
13.05.2024 - 12.06.2024 
Kontaktperson
Bewerbung:
Reto Smonig 
 
E-Mail:
jobs@heilsarmee.ch 
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